[Vinhomes] Chuyên Viên Cung Ứng

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận HSMT/PYC theo phân công để triển khai thực hiện
- Kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của HSMT/PYC phát hành và phản hồi làm rõ, yêu cầu bổ sung, nếu có
- Thực hiện đặt hàng tới các NCC đã được phê duyệt (các NCC đã ký Hợp đồng khung). Tìm kiếm đối tác, phát triển thị trường cung cấp hàng hóa cho các P&L đảm bảo 3 tiêu chí: giá hợp lý + đảm bảo tiến độ + đạt yêu cầu về chất lượng của P&L.
- Tìm các phương án để đáp ứng các trường hợp yêu cầu mua sắm khẩn cấp
- Lập tờ trình, trình Lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt NCC và giá trị gói thầu.
- Soạn thảo Hợp đồng/PLHĐ, phối hợp cùng bộ phận pháp chế hợp đồng hoàn thiện các điều khoản pháp lý và đàm phán để ký kết hợp đồng
- Bàn giao Hợp đồng/ đơn hàng cho đầu mối đặt hàng các P&L
- Theo dõi hợp đồng, giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng (nếu có).
- Thực hiện thanh toán, theo dõi thanh quyết toán của các HĐ do mình phụ trách
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy trình, quy định cho phù hợp với công việc thực tế
- Tự học hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kiến thức chuyên môn.
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao