Nhân viên hổ trợ kinh doanh (Sales Administration Officer)

Mô tả Công việc

1. Thanh toán cho Nhà phân phối

- Theo dõi ngân sách, kiểm tra thanh toán các chương trình khuyến mãi free beer cho NPP

- Theo dõi ngân sách, kiểm tra ứng và hoàn ứng các chương trình quà tặng, thẻ cào/ POSM cho NPP

- Kiểm tra và tổng hợp báo cáo cập nhật tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh đảm bảo hoàn thành chính xác và đúng tiến độ công việc

- Thực hiện báo cáo tổng hợp cho sales team.

- Cập nhật thông tin NPP/ rà soát công nợ NPP

2. Quản lý hồ sơ tài sản bán hàng (tủ mát/tủ lạnh/máy bia tươi)

- Làm việc với Sales team và Draught & Cooler team để thực hiện thủ tục cho điểm bán và quản lý thiết bị bia tươi/tủ mát/tủ lạnh (Mở mới/thu hồi/luân chuyển/kiểm kê/thanh lý/làm hợp đồng,..)

- Giám sát các tổng hợp báo cáo sell in các điểm có thiết bị bán hàng gửi Sales team nắm thông tin, đề xuất phương án để sử dụng thiết bị bán hàng hiệu quả hơn.

- Lưu trữ biên bản đúng quy định công ty

3. Hỗ trợ Sales team

- Tổng hợp kế hoạch làm việc, kiểm tra và thực hiện thanh toán market visit, chi phí công tác cho sales team.

- Thanh toán chi phí thuê xe, thuê văn phòng.

- Cấp phát đồng phục cho nhân viên theo quy định công ty

- Hướng dẫn các quy trình công việc cho SR mới

4. Các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh,..)

-      Ít nhất 1 năm kinh nghiệm Sales Admin, Admin văn phòng ở các công ty FMCG

-      Sử dụng thành thạo các phần mềm Office (Excel, Word trung cấp)

-      Trung thực, tinh thần làm việc trách nhiệm cao.

-      Cẩn thận, tỉ mỉ và thái độ làm việc tích cực, hợp tác tốt với đội nhóm, các phòng ban trong công ty.

-      Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản.