Operations Admin (Chuyên viên Hành Chính Vận Hành)

Job Description

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ – chứng từ từ cửa hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan.

• Tổng hợp, theo dõi và bàn giao chứng từ cho kế toán.

• Thanh toán các chi phí vận hành, đảm bảo đúng hạn – đúng quy trình.

• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp địa phương (in ấn, văn phòng phẩm, dịch vụ hỗ trợ, v.v.).

• Theo dõi, đặt hàng và kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao cho các cửa hàng theo đúng kế hoạch và ngân sách.

• Theo dõi tiến độ thanh toán, hợp đồng và công nợ với nhà cung cấp.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho các báo cáo vận hành, ngân sách và chi phí định kỳ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các yêu cầu phát sinh.

• Thực hiện các công tác hành chính khác: scan, in ấn, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc Vận hành.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, kế toán. Có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ là lợi thế
• Có kỹ năng theo dõi và lập hồ sơ thanh toán chi phí
• Sử dụng thành thạo Ms Office
• Tỉ mỉ, có trách nhiệm, chủ động và ham học hỏi; có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm hiệu quả.