Chuyên viên Quản lý Ngân sách

Mô tả Công việc

1. Quản lý ngân sách hoạt động, ngân sách Quản lý Vận hành (QLVH) Dự án

• Tham gia xây dựng Quy trình/Quy đinh/hướng dẫn cho hoạt động kiểm soát ngân sách
• Triển khai quản lý Ngân sách QLVH Dự án và ngân sách hoạt động hàng năm
• Soát xét các hồ sơ liên quan đến việc thanh toán, ký quỹ, thu hồi công nợ
• Báo cáo, phân tích đánh giá việc sử dụng thực tế so với ngân sách và cảnh báo/đề xuất giải pháp.
• Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý và kiểm soát ngân sách nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

2. Quản lý và kiểm soát việc thanh toán doanh thu khai thác chỗ đậu xe ô tô trả về cho Chủ đầu tư (CĐT) (Đối với các dự án cao tầng)

• Quản lý việc thanh toán doanh thu khai thác chỗ đậu xe ô tô về cho CĐT đúng hạn. Đảm bảo việc xuất hóa đơn cho doanh thu chỗ đậu xe ô tô đúng hạn.
• Quản lý hợp đồng (HĐ) khai thác chỗ đậu xe ô tô và thực hiện các thủ tục gia hạn, soát xét HĐ, kiểm tra/đối chiếu và xác nhận doanh thu khai thác hàng tháng với BQLTN.
• Thực hiện tổng hợp cập nhật kế hoạch chi hàng tháng gửi Phòng Kế toán trước ngày 05 hàng tháng.

3. Rà soát hiệu quả việc cung ứng hàng hóa/ vật tư/ thiết bị; thanh toán các hồ sơ thanh toán - tạm ứng

• Rà soát việc cung ứng hàng hóa/ vật tư/ thiết bị phục vụ cho hoạt động QLVH tại các dự án
• Rà soát việc mua hàng phục vụ cho hoạt động vận hành.
• Đảm bảo hồ sơ thanh toán đúng qui định, qui trình của Tập đoàn

4. Quản lý và trực tiếp lưu trữ và thực hiện gia hạn/ cấp mới các hồ sơ giấy phép cần có cho dự án

• Phối hợp với các PBCM xây dựng danh mục bảng kiểm tuân thủ (BKTT) các hồ sơ giấy phép cần có cho giai đoạn vận hành của dự án
• Tiếp nhận bàn giao, quản lý, lưu trữ và tổ chức thực hiện gia hạn/ cấp mới các hồ sơ giấy phép theo danh mục bảng kiểm tuân thủ
• Quản lý bảng kiểm tuân thủ, kiểm soát rủi ro pháp lý phát sinh trong vận hành

Yêu Cầu Công Việc

• Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tài chính kế toán
• Chứng chỉ đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán tổng hợp.
• Ưu tiên chứng chỉ hành nghề kế toán
• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác kế toán
• Ưu tiên 01 năm  kinh nghiệm vị trí kế toán cấp cao lĩnh vực quản lý vận hành nhà chung cư/Khách sạn/Resort.
• Kỹ năng quản lý và làm việc đội nhóm
• Kỹ năng lập kế hoạch & báo cáo
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
• Kỹ năng đàm phán/thuyết phục
• Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint,…)
• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp