Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục, BHLĐ, quà tặng cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn
Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến Hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,… và các chi phí hành chính phát sinh khác
Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các công ty thành viên, phòng ban
Quản lý, cấp phát sim điện thoại, đặt in namecard cho nhân viên theo quy định của công ty
Quản lý và báo cáo lịch trình xe công ty
Thực hiện các công tác sao y, công chứng giấy tờ, công văn khi có yêu cầu
2/Quản lý tài sản, tòa nhà
Thực hiện kiểm kê tài sản, thiết bị, nội thất tòa nhà
Liên hệ các NCC bảo hành, sửa chữa các thiết bị khi có yêu cầu
Liên hệ với đội bảo trì máy lạnh, thiết bị nhà bếp định kỳ
Lấy báo giá, đặt mua các thiết bị theo yêu cầu từ các phòng ban
Giám sát việc vệ sinh tòa nhà, theo dõi lịch công tác của nhân viên Tạp vụ
Quản lý, bố trí bãi giữ xe cho toàn nhân viên làm việc tại văn phòng
Cập nhật và lưu giữ hồ sơ PCCC
3/Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ
Book khách sạn cho khách đến công tác/ nhân viên tham gia đào tạo theo yêu cầu
Chuẩn bị nội dung chào mừng, hoa, quà…cho khách theo đề xuất từ các bộ phận
Chuyển phát và giao nhận công văn, thư từ…
Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, lịch họp
Cập nhật sổ theo dõi công văn đến-đi
4/Quản lý Bếp ăn
Hỗ trợ thông kê số lượng phiếu ăn hàng ngày
Thống kê chi phí hàng tháng
Theo dõi đơn đặt hàng thực phẩm hằng ngày theo ngân sách được cấp
Theo dõi, cập nhật bảo hiểm tai nạn 24/7. Hướng dẫn thủ tục cho CB-CNV khi có phát sinh.
5/Book vé máy bay
Liên hệ NCC, đặt vé máy bay theo yêu cầu từ Phòng ban/Công ty thành viên
Thống kê, theo dõi công nợ và thanh toán
Gửi bảng thống kê chi phí hàng tháng cho kế toán
6/Tổ chức các chương trình sự kiện công tác
Hỗ trợ công tác, chuẩn bị tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty
Tìm kiếm, liên hệ NCC đặt mua các vật dụng cần thiết cho chương trình
Hỗ trợ, tham gia các sự kiện từ thiện, quỹ khuyến học của công ty tổ chức
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ/Cấp quản lý trực tiếp
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương
Thành thạo tin học Văn phòng: đặc biệt là excel và word
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện
Thu nhập cao, nhận thưởng mỗi quý, lương tháng 13, định kỳ được xem xét năng lực nâng lương hàng năm
Trang bị đồng phục và phương tiện làm việc
Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn
Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước
