Nhân viên Hành chính Lễ Tân

Mô tả Công việc

- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng Tập đoàn, đảm bảo tiêu chuẩn diện mạo - tác phong - giao tiếp;

- Quản lý công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, văn bản của Công ty và bộ phận, Thực hiện ban hành các thông báo, quyết định….chính thức qua hệ thống loa, email, thông tin nội bộ của Công ty;

- Quản trị hoạt động vận hành của văn phòng & khuôn viên Tập đoàn/Nhà máy/Đơn vị thành viên: giám sát, điều phối công tác vệ sinh văn phòng, hệ thống cây xanh, cây cảnh đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh sạch sẽ, tiêu chuẩn 5S, an toàn lao động, không gian làm việc chuyên nghiệp, tươi mới;

- Tổ chức công tác điều xe/thuê xe phục vụ CBNV làm việc, công tác của Tập đoàn

- Theo dõi, quản lý, cấp phát danh sách công cụ, dụng cụ, trang thiết bị , văn phòng phẩm, tài sản của văn phòng . Thực hiện công tác kiểm kê định kì;

- Thực hiện công tác tạm ứng/ thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận (Chi phí hành chính, điện nước, internet, Chi phí mua văn phòng phẩm, CCDC,…)

-Các yêu cầu khác theo yêu cầu từ cấp trên trực tiếp: chuẩn bị đồ thờ cúng.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng,

- Nữ, Độ tuổi: 21-25 tuổi

- Cam kết, chính trực, kiên trì, tuân thủ

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm vị trí Hành chính, lễ tân

- Kỹ năng tổ chức công việc, Kỹ năng giao tiếp và đàm phán, Kỹ năng lập kế hoạch báo cáo, Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel, email,... )